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/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / acctfinc / ap550a.zip / ACCHFRA.TX_ / ACCHFRA.TX
Text File  |  1996-11-17  |  72KB  |  1,208 lines
  1.  Ce logiciel non-licenciΘ fonctionne α 100%. Il se distingue de la version licence seulement par des Θcrans 
  2.  ærappel registrationÆ qui commencent α apparaεtre de temps en temps, une fois que plus de 200 transactions 
  3.   ont ΘtΘ entrΘes, et par le blocage de lÆentrΘe de la ligne de texte qui sert de titre aux  rapports imprimΘs.
  4.  
  5.          Les Θcrans ærappel registrationÆ sont lα pour vous rappeler que vous nÆavez pas le droit  dÆutiliser de ce logiciel 
  6.    avec un autre but que celui de lÆΘvaluation.
  7.      
  8.          Vous avez la possibilitΘ de dΘcider si le logiciel correspond α vos besoins ou non et sÆil vous plaεt ou non. Si 
  9.       vous dΘsirez utiliser le logiciel de maniΦre permanente, il faut - selon les rΦgles de la shareware - que vous 
  10.         obteniez une copie licenciΘe. 
  11.          
  12.          Vous pouvez obtenir une copie licenciΘe du logiciel directement de lÆauteur contre paiement des frais de 
  13.     licence. Comme utilisateur enregistrΘ vous pourrez aussi profiter des bΘnΘfices supplΘmentaires suivants:
  14.     
  15.          o Vous recevrez la version la plus actuelle du logiciel.
  16.    
  17.          o Vous aurez droit α de lÆassistance gratuite si vous deviez avoir un problΦme avec le logiciel. Contactez 
  18.   tΘlΘphone no. (0041) 1 926 27 50 en Suisse ou envoyez un message  Θlectronique α CompuServe (numΘro 
  19.          dÆidentification utilisateur 100273,403), ou envoyez un fax α (0041) 1 926 27 50.
  20.         
  21.          o Si vous deviez dΘcouvrir une faute de programmation, vous aurez droit α une nouvelle version gratuite 
  22.      corrigΘe du logiciel.
  23.         
  24.          o Vous serez rΘguliΦrement informΘ en cas de publication de nouvelles versions du logiciel et vous aurez la 
  25.  possibilitΘ de les obtenir avec de grands rabais (normalement environ 60%). 
  26.    
  27.          
  28.          REGISTRATION
  29.        
  30.          Vous recevrez le logiciel licenciΘ ACCOUNT PRO contre  prΘpaiement de 148 Francs Suisses (US$ 119.-, si 
  31.      vous envoyez votre ordre par CompuServe SWREG) α lÆauteur:
  32.  
  33.          Compte. No. 805.460.40 K 
  34.     W.R. Aus der Au
  35.     Union de Banque Suisse 
  36.       CH-8708 Maennedorf
  37.  Suisse
  38.    
  39.          ou
  40.        
  41.          EurochΦque ou no. carte de crΘdit *)  α:
  42.          
  43.          W.R. Aus der Au
  44.     Seestr. 80
  45.          CH-8712 Staefa
  46.      Suisse
  47.    
  48.          Tel./Fax: (0041) 01 926 27 50
  49.  
  50.          ou
  51.        
  52.          Si vous avez accΦs α CompuServe, vous pouvez commander directement par CompuServe: GO SWREG, no. 
  53.   dÆidentification du logiciel 7482. Dans ce cas, le logiciel vous sera envoyΘ par courrier Θlectronique α votre 
  54.         adresse CompuServe.
  55.  
  56.          *) Sont acceptΘes les cartes: Visa, Eurocard/Mastercard et Amexco
  57.     
  58.          Si vous nÆavez pas accΦs α CompuServe, vous devez envoyer votre commande par fax ou par la poste. Le 
  59.         fichier ORDRE.WRI contient un formulaire de commande que vous pouvez Θditer et imprimer avec Windows 
  60.         Write. SÆil vous plaεt, nÆoubliez pas dÆindiquer votre adresse complΦte, et acceptez quÆen fonction du lieu la 
  61.         livraison peut prendre jusquÆα trois semaines!
  62.     ACCOUNT PRO est un logiciel qui maεtrise la comptabilitΘ et la planification financiΦre. Le logiciel 
  63.        sÆapprend facilement et offre beaucoup de confort opΘrationnel. Il sÆadresse non seulement aux 
  64.     entreprises petites α moyennes et des gens engagΘs dans les professions libres, mais aussi aux 
  65.     personnes privΘes qui veulent gΘrer leur propres finances ou bien celles dÆune association ou dÆun club. Le 
  66.  logiciel se base sur le principe de la comptabilitΘ double. Il a des fonctions spΘciales pour automatisation 
  67. des transactions de taxe (TVA et autres). 
  68.        
  69.          ACCOUNT PRO vient avec un nombre de plans comptables standard. Ces plans peuvent Ωtre facilement 
  70.   adaptΘs aux besoins particuliers de lÆutilisateur.
  71.          
  72.          Le travail avec ACCOUNT PRO est efficace et trΦs confortable. Contrairement aux comptabilitΘs ænormalesÆ, 
  73.    qui demandent que des transactions erronΘes soient neutralisΘes et corrigΘes par des transactions 
  74.  supplΘmentaires, ACCOUNT PRO permet la correction directe des transactions. En plus, ACCOUNT PRO 
  75.   Θvite les termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ α la saisie des transactions. Ces termes sont remplacΘs par le signe du 
  76. montant, ce qui rend la saisie des donnΘes plus rapide et plus simple. NΘanmoins, les prΘsentations et les 
  77.   rapports imprimΘs dÆACCOUNT PRO sont en accord avec la terminologie normale de comptabilitΘ.
  78.        
  79.          ACCOUNT PRO a des capacitΘs supplΘmentaires aux capacitΘs normales dÆun logiciel comptabilitΘ. Une 
  80. planification des dΘpenses et du revenu et la prΘdiction du rΘsultat de lÆexercice sont possibles. Non 
  81.       seulement des budgets, mais aussi des estimations peuvent Ωtre entrΘs par mois pour chaque compte de 
  82.         dΘpense et de revenu. Des rapports mensuels et annuels de planification facilitent la vue de lÆensemble. 
  83.     Avec ces caractΘristiques, des prΘdictions rΘalistes se produisent facilement nÆimporte quand dans une 
  84.       pΘriode de lÆexercice.
  85.        
  86.          Une pΘriode dÆexercice dans ACCOUNT PRO, peut avoir une durΘe comprise entre deux jours et douze 
  87.   mois. Elle peut commencer α nÆimporte quel mois du calendrier et peut sÆΘtaler sur deux annΘes 
  88.     calendaires consΘcutives.
  89.     
  90.          Les capacitΘs principales du logiciel sont les suivants:
  91.    
  92.          -   2,000 comptabilitΘs *)        
  93.  -   1,000 comptes par comptabilitΘ
  94.      -   32,600 transactions (doubles) par comptabilitΘ
  95.          -   200 transactions standard
  96. -   200 transactions automatiques pΘriodiques
  97.      Menu: 'Structure'/ÆPlan comptableÆ)
  98.    
  99.          Un des comptes passifs doit Ωtre dΘsigne le compte æCapitalÆ. ACCOUNT PRO doit disposer de ce compte pour 
  100.    accommoder les valeurs du bilan au dΘbut de lÆexercice.
  101.     
  102.          Pendent lÆΘtablissement dÆune nouvelle comptabilitΘ, il est nΘcessaire dÆentrer le bilan au dΘbut de la pΘriode 
  103.        de lÆexercice. Cela se fait par lÆentrΘe des soldes des comptes actifs et passifs comme transactions entre le 
  104.          compte concernΘ (C1) et le compte æCapitalÆ (C2). Notez sÆil vous plaεt, que les soldes actifs doivent Ωtre entrΘs 
  105.     comme valeurs positifs, tandis que les soldes passifs doivent Ωtre entrΘs comme des valeurs nΘgatifs.
  106.          CONTRAT DE LICENCE
  107.  
  108.          Ce logiciel est protΘgΘ par un copyright. Par lÆachat dÆune disquette licenciΘe, vous avez obtenu une licence 
  109.          pour installer le logiciel sur un ordinateur individuel ou sur un serveur de rΘseau avec jusquÆα deux 
  110.        ordinateurs clients. Toute utilisation supplΘmentaire du logiciel doit Ωtre autorisΘe par des licences 
  111.       supplΘmentaires.
  112.    
  113.          Vous nÆavez le droit de copier la disquette licenciΘe que pour assurer la sauvegarde du logiciel. Sans 
  114.       autorisation explicite par lÆauteur, aucunes copies du logiciel peuvent Ωtre faites. Sans autorisation spΘcifique 
  115.      par lÆauteur, la distribution commerciale des versions licenciΘes du logiciel est absolument interdite et 
  116.    illΘgale.
  117.  
  118.          Chaque licence individuelle vous donne le droit Ωtre informe rΘguliΦrement en cas de publication de nouvelles 
  119.          versions du logiciel, et de les obtenir avec de grands rabais (normalement environs 60%). 
  120.          
  121.          
  122.          REGISTRATION
  123.        
  124.          Vous allez recevoir une disquette licenciΘe du logiciel ACCOUNT PRO contre  prΘpaiement de 148 Francs 
  125.        Suisses α lÆauteur:
  126.  
  127.          Compte. No. 805.460.40 K 
  128.     W.R. Aus der Au
  129.     Union de Banque Suisse 
  130.       CH-8708 Maennedorf
  131.  Suisse
  132.    
  133.          ou
  134.        
  135.          Eurocheque ou no. carte de crΘdit *)  α:
  136.          
  137.          W.R. Aus der Au
  138.     Seestr. 80
  139.          CH-8712 Staefa
  140.      Suisse
  141.    
  142.          Tel./Fax: (0041) 01 926 27 50
  143.  
  144.          *) Sont acceptΘes le cartes: Visa, Eurocard/Mastercard et Amexco
  145.      
  146.          Le fichier ORDRE.WRI contient un formulaire de commande que vous pouvez procΘder avec et imprimer 
  147.  depuis Windows Write. SÆil vous plaεt, nÆoubliez pas dÆindiquer votre adresse complΦte, et permettez quÆen 
  148.   fonction du lieu, la livraison peut prendre jusquÆα trois semaines!
  149.    Avec le logiciel WINTRANS.EXE, vous pouvez convertir des fichiers ACCOUNT/DOS et ACCOUNT 
  150.          PRO/DOS en fichiers ACCOUNT PRO pour Windows. Pour la conversion, procΘdez comme suit: 
  151.   
  152.          1) Copiez tous les fichiers individuels appartenants α une comptabilitΘ DOS (NOM.*) dans le rΘpertoire ou 
  153.    vous avez installΘ ACCOUNT PRO pour Windows
  154.       
  155.          2) Activez le logiciel WINTRANS.EXE qui se trouve dans le rΘpertoire dÆACCOUNT PRO et convertissez les 
  156.       fichiers DOS
  157.        
  158.          WINTRANS.EXE crΘera les nouveaux fichiers æNom.ACCÆ, æNom.MEMÆ, æNom.PLAÆ and æNom.TRAÆ que vous 
  159.   pouvez procΘder avec ACCOUNT PRO pour Windows.
  160.     Menu: 'Exercice suivant'
  161.     
  162.          Pour initialiser lÆexercice suivant (une nouvelle pΘriode de comptabilitΘ), choisissez  'Exercice suivant' du 
  163.          menu et entrez les donnΘes de la nouvelle pΘriode dans le formulaire qui apparaεt ensuite.                                         
  164.         
  165.          ACCOUNT PRO Θtablira les totaux des comptes du bilan (actif et passif), calculera les valeurs æAnnΘe passΘeÆ 
  166. des comptes de dΘpense et de revenu, et initialisera les fichiers du nouvel exercice.
  167.     
  168.          Si - ce qui est assez normal - α la fin dÆune pΘriode dÆexercice, vous ne disposez pas encore de toutes les 
  169.  informations nΘcessaires pour conclure lÆexercice, vous pouvez nΘanmoins ouvrir lÆexercice suivant p r o v i s 
  170.         o i r e m e n t. Mais veuillez bien noter, sÆil vous plaεt, que vous ne devez pas modifier les plans comptables 
  171.        des deux exercices tant que vous nÆaves pas conclus lÆexercice prΘcΘdant et transfΘrΘ dΘfinitivement ses 
  172.     soldes α lÆexercice en cours.  
  173.         
  174.          Chaque fois lÆexercice prΘcΘdant est transferΘ, ACCOUNT PRO rΘvise le bilan au dΘbut et les valeurs æAnnΘe 
  175.   passΘeÆ du nouvel exercice, en laissant les transactions dΘjα entrΘes  intactes.
  176.           Menu: æFichiersÆ/ÆExportation de donnΘesÆ)
  177.       
  178.          Vous pouvez exporter toutes les donnΘes qui correspondent aux rapports imprimΘs dÆACCOUNT PRO. Les 
  179. donnΘes sont exportΘes sous forme de fichiers dΘlimitΘs de texte. Ces fichiers peuvent Ωtre chargΘs (ou 
  180.      importΘs) dans des logiciels processeurs de texte ou tabuleurs. Ci aprΦs, vous trouvez quelques 
  181.    informations pratiques pour lÆutilisation de fichiers exportation avec des logiciels divers pour Windows et 
  182.  DOS:   
  183.   
  184.          
  185.          Word pour Windows:
  186.  
  187.          Exportez les fichiers avec æTabÆ comme sΘparateur colonnes et avec la gamme de caractΦres ANSI 
  188.     (Windows). Ne marquez pas lÆoption æInclure les chaεnes en apostrophesÆ. Ouvrez le fichier exportΘ dans 
  189.      Winword ou insΘrez le dans un document. Marquez le texte importΘ et transformez le en table 
  190.        (æTableÆ/ÆTexte  > TableÆ)
  191.    
  192.          
  193.          Excel pour Windows:
  194.  
  195.          Exportez les fichiers avec æTabÆ comme sΘparateur colonnes et avec la gamme de caractΦres ANSI 
  196.     (Windows). Ne marquez pas lÆoption æInclure les chaεnes en apostrophesÆ. Marquez lÆoption æExportation 
  197.       pour logiciel tableurÆ, si elle est activΘe. Ouvrez le fichier exportΘ dans Excel.
  198.        
  199.          
  200.          Quattro Pro pour DOS:
  201.         
  202.          Exportez les fichiers avec æVirguleÆ comme sΘparateur colonnes et avec la gamme de caractΦres DOS. 
  203. Marquez lÆoption æInclure les chaεnes en apostrophesÆ. Importez le fichier exportΘ dans Quattro Pro avec la 
  204.  fonction æOutilsÆ/ÆImportationÆ.
  205.         ACCOUNT PRO peut importer des transactions qui ont ΘtΘ sauvegardΘes dans des fichiers ANSI texte 
  206.  avec [Tab] comme sΘparateur des valeurs. Ces fichiers doivent consister de lignes de texte avec le 
  207. contenu suivant: 
  208.   
  209.          Index_date[Tab]Montant[Tab]C1[Tab]C2.[Tab]LibellΘ[CR][LF]
  210.   
  211.          Les valeurs individuelles doivent Ωtre comme suit:
  212.          
  213.          - Index_date:  Chaεne de caractΦres qui reprΘsente lÆindexe de la date. LÆindexe se calcule par (mois-1)*31 
  214.  + jour. LÆindexe peut assumer des valeurs entre 1 et 372. Veuillez noter, sÆil vous plaεt, que pas tous les 
  215.  valeurs dans ces limites correspondent α des dates existantes en rΘalitΘ. 
  216.      
  217.          - Montant: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le montant de la transaction. Le montant peut avoir une 
  218.       valeur entre -99,999,999.99 et 99,999,999.99. Un montant de zΘro est illΘgal. Le signe du montant doit Ωtre 
  219.  assignΘ selon la rΦgle suivante:  "Si le montant doit apparaεtre dans la colonne æDΘbitÆ du compte C1 (le 
  220.    premier des comptes), il doit Ωtre positif. Si cependant le montant doit apparaεtre dans la colonne æCrΘditÆ 
  221. du compte C1, il doit Ωtre nΘgatif." 
  222.   
  223.          - C1: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le numΘro du compte C1. Le numΘro du compte C1 peut 
  224.      assumer des valeurs entre 1 et 999,999. Le numΘro de compte doit exister dans la comptabilitΘ dans 
  225. laquelle les donnΘes sont importΘes.
  226.    
  227.          - C2: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le numΘro du compte C2. Le numΘro du compte C2 peut 
  228.      assumer des valeurs entre 1 et 999,999. Le numΘro de compte dit exister dans la comptabilitΘ dans 
  229.  laquelle les donnΘes sont importΘes.
  230.    
  231.          -  LibellΘ: Chaεne de caractΦres qui reprΘsente le libellΘ de la transaction. La chaεne peut avoir une 
  232.       longueur de jusque α 30 caractΦres. Elle doit cependant consister au moins dÆun caractΦre non-vide. 
  233.          
  234.          
  235.          ACCOUNT PRO nÆimportera que des transactions qui sont en accord avec les rΦgles mentionnΘes en haut. 
  236.         Si ACCOUNT PRO rencontre des transactions erronΘes dans un fichier dÆimportation, il sauvegardera ces 
  237.        transaction ensemble avec des messages dÆerreur dans un fichier nommΘ IMPERR.TXT dans le rΘpertoire 
  238.          ACCOUNT PRO. 
  239.       
  240.          
  241.          Exemple pour un fichier dÆimportation:
  242.  
  243.          156[Tab]-123.55[Tab]100[Tab]3002[Tab]Achat de matΘriaux[CR][LF]
  244.       156[Tab]-634.80[Tab]100[Tab]3002[Tab] Achat dÆencore plus de matΘriaux[CR][LF]
  245.  
  246.          
  247.          
  248.          
  249.          
  250.          
  251.          
  252.          
  253.          
  254.           Menu: 'Fichiers'/ÆRapportsÆ
  255.  
  256.          Avant dÆimprimer, il est recommandΘ que vous vΘrifiez le format dÆimpression  ('Fichiers'/ÆFormat 
  257.  dÆimpressionÆ).
  258.     
  259.          Notez sÆil vous plaεt, que pour imprimer, ACCOUNT PRO demande un minimum de 700 K de place libre sur le 
  260.      disque dur.
  261.         
  262.          Les meilleurs rΘsultats dÆimpression sont obtenus en utilisant du papier format A4.
  263.        Menu: 'Voir'/'Statistiques'
  264.                                                                        
  265.          Dans ACCOUNT PRO, la liquiditΘ est dΘfinie comme de lÆargent qui peut Ωtre mis α disposition α court terme. 
  266.  Les comptes qui contribuent α la liquiditΘ doivent Ωtre indiquΘs.
  267.                                                                           
  268.          Des comptes actifs et passifs peuvent Ωtre considΘrΘs de contribuer α la liquiditΘ. Normalement, les actifs 
  269.  augmentent, et les passifs diminuent la liquiditΘ.
  270.                                                                                
  271.          La table statistique liquiditΘ peut indiquer la possibilitΘ Θventuelle dÆinvestir du capital diffΘremment, afin 
  272.        dÆaugmenter le revenu
  273.                                                                               
  274.          Le montant courant dÆargent qui est disponible α court terme, est indiquΘ sur la derniΦre ligne de la table 
  275.  statistique.
  276.         Menu: æFichiersÆ/ÆMandantsÆ ou æFichiersÆ/ÆOuvrirÆ
  277.         
  278.          Avec la fonction æMandantsÆ, vous pouvez attribuer jusquÆα 20 comptabilitΘs individuelles α un mandant. Il 
  279.   nÆest pas nΘcessaire quÆun mandant soit une personne existante. Vous pouvez trΦs bien aussi utiliser la 
  280.      fonction pour grouper vos diverses comptabilitΘs dÆaffaires, dÆassociations, et privΘes. 
  281.  
  282.          Pour Θtablir un nouveau mandant, cliquez sur le bouton æEtablir un nouveau mandantÆ. Attribuez un nom 
  283.        spΘcifique α chaque mandant. ACCOUNT PRO prΘsentera la liste des mandants arrangΘe alphabΘtiquement. 
  284.         Dans chacun des masques de saisie æAdresse:Æ et æCommentaires:Æ, vous pouvez entrer jusquÆα 200 
  285.    caractΦres.  
  286.       
  287.          Avant de pouvoir attribuer des comptabilitΘs, il faut les Θtablir (æFichiersÆ/ÆNouveauÆ ou æNouvelle comptaÆ dans 
  288.      la fenΩtre æComptabilitΘsÆ). Pour attribuer des comptabilitΘs, cliquez le mandant concernΘ dans la liste, et 
  289. ensuite cliquez sur le bouton æAttribution de fichiersÆ. SΘlectionnez ensuite tous les fichiers α attribuer de la 
  290.      liste des fichiers prΘsentΘe. Avec le bouton æEnlever le fichierÆ vous pouvez enlever des fichiers attribuΘs par 
  291.       erreur.
  292.   
  293.          Les nouveaux fichiers qui sont crΘes en cours de la procΘdure æExercice suivantÆ, sont automatiquement 
  294.       attribuΘs aux mandants.
  295.        Menu: æFichiersÆ/ÆNouveauÆ ou  æFichiersÆ/ÆOuvrirÆ/ÆNouvelle comptaÆ
  296.                                                
  297.   GΘnΘral:
  298.  
  299.          Les procΘdures pour Θtablir une nouvelle comptabilitΘ avec votre propre plan comptable ou avec un des plans 
  300.  standard livrΘs avec ACCOUNT PRO, sont dΘcrites plus bas. Dans les deux cas, le dernier pas sera 
  301.   lÆΘtablissement du bilan au dΘbut de lÆexercice. Cela se fait par lÆentrΘe des soldes des comptes actifs et 
  302.  passifs comme transactions entre le compte concernΘ (C1) et le compte æCapitalÆ (C2). Notez sÆil vous plaεt, 
  303. que les soldes actifs doivent Ωtre entrΘs comme valeurs positives, tandis que les soldes passifs doivent Ωtre 
  304.          entrΘs comme des valeurs nΘgatives.
  305.     
  306.          Etablissement dÆune nouvelle comptabilitΘ avec votre propre plan comptable:
  307.     
  308.          Choisissez æFichiersÆ/ÆNouveauÆ ou  æFichiersÆ/ÆOuvrirÆ/ÆNouvelle comptaÆ du menu et suivez les instructions 
  309. utilisateur. ACCOUNT PRO va vous guider α travers toutes les procΘdures nΘcessaires pour la crΘation dÆune 
  310.   nouvelle comptabilitΘ.
  311.        
  312.          
  313.          Etablissement dÆune nouvelle comptabilitΘ avec un des plans comptables livrΘs avec ACCOUNT PRO:
  314.     
  315.          ACCOUNT PRO vient avec les plans comptables suivants:
  316.       
  317.          - KAEF2FRA.ACC: Plan basΘ sur le simple plan Suisse (niveau 2) par Dr. K. KΣfer
  318. - PRIVEFRA.ACC: Plan spΘcial pour comptabilitΘ privΘe 
  319.      
  320.          Choisissez le plan qui correspond le mieux α vos besoins et ouvrez le dans ACCOUNT PRO. Ensuite, adaptez 
  321.     le plan comptable (æStructureÆ/ÆPlan comptableÆ) et les donnΘes concernant la pΘriode de lÆexercice 
  322.          (æStructureÆ/ÆPΘriode de lÆexerciceÆ) α vos besoins particuliers. 
  323.    
  324.          Pour finir, entrez le bilan au dΘbut de lÆexercice comme dΘcrit plus haut. Une fois que le bilan a ΘtΘ entrΘ, la 
  325.       comptabilitΘ est Θtablie et vous pouvez entrer des autres transactions. 
  326.        
  327.          Si vous nÆavez plus besoin des plans livrΘs avec ACCOUNT PRO, vous pouvez les supprimer en utilisant par 
  328.     exemple le gestionnaire de fichiers de Windows. 
  329.   Menu: æOptionsÆ/ÆCalculatriceÆ
  330.         
  331.          LÆopΘration de la calculatrice est Θquivalente α celle dÆun calculatrice usuelle en commerce. Les touches de la 
  332.        calculatrice peuvent Ωtre activΘes par clique de souris ou par la pression de la touche correspondante du 
  333.    clavier.
  334.  
  335.          Si vous cliquez le bouton æarrondirÆ le rΘsultat de la calculatrice sera arrondi α deux dΘcimales.
  336.  
  337.          Le rΘsultat peut Ωtre copiΘ dans le formulaire saisie transactions. Si vous cliquez le bouton ætransfertÆ, le 
  338.          rΘsultat sera copiΘ comme il est. Si vous cliquez ætransfert au signe inverseÆ le rΘsultat sera copiΘ avec 
  339.   inversion du signe.
  340.  Menu: æOptionsÆ/DΘfinition de transactions pΘriodiquesÆ)
  341.   
  342.          Vous pouvez dΘfinir jusquÆα 200 transactions pΘriodiques. ACCOUNT PRO vΘrifiera si des transactions sont α 
  343.   saisir, chaque fois que vous activez le logiciel et chaque fois que vous quittez la liste des transactions 
  344.   pΘriodiques. SÆil est dΘcidΘ que la saisie de transactions est nΘcessaire, ACCOUNT PRO vous notifie de cela, 
  345. et les saisit automatiquement.   
  346.       
  347.          Pour dΘfinir une transaction pΘriodique, placez le curseur sur une ligne vide de la liste et cliquez sur le 
  348.  bouton æDΘfinirÆ. Ensuite, dans le formulaire de dΘfinition, faites toutes les entrΘes nΘcessaires. Si vous 
  349.  choisissez une pΘriodicitΘ qui consiste de mois entiers, veuillez considΘrer que les dates du 29., 30. et 31. 
  350.          ne sont pas prΘsentes dans tous les mois du calendrier. ACCOUNT PRO ne peut entrer des transactions 
  351.          automatiquement que si elles contiennent des dates possibles.
  352.         
  353.          ACCOUNT PRO traite toutes les transactions entrΘes automatiquement comme si vous les aviez saisies 
  354. vous mΩme. Vous trouverez ces transactions dans le formulaire saisie transactions, ou vous pourrez 
  355. facilement faire des corrections Θventuellement nΘcessaires (par exemple, si la banque nÆa pas exΘcutΘ 
  356.       un ordre permanent α la date prΘvue). 
  357.   Menu: æOptionsÆ/DΘfinition de transactions standardÆ
  358.       
  359.          Vous pouvez dΘfinir jusquÆα 200 transactions standard (et automatiques). Des transactions automatiques 
  360.       sont une forme spΘciale de transaction standard et servent α lÆentrΘe automatique de transactions de taxe 
  361.    (TVA, taxe de vente) et dÆescompte. Sous certaines conditions, vous pouvez Θtablir une liaison entre le 
  362.      compte de taxe dÆune transaction automatique et plusieurs des comptes de dΘpense ou revenu (voir en 
  363.          bas).   
  364.  
  365.          Pour dΘfinir une transaction standard (ou automatique), il faut que vous placiez le curseur sur une ligne 
  366.    vide de la liste des transactions standard. Ensuite, cliquez sur le bouton dÆoption applicable (æTransaction 
  367. standardÆ ou Transaction automatiqueÆ) et cliquez sur æDΘfinirÆ. AprΦs, vous pouvez remplir le formulaire 
  368.    prΘsentΘ par ACCOUNT PRO.
  369.     
  370.          Pour Θdition dÆune transaction standard, ou pour lÆeffacer, placez le curseur sur la ligne correspondante 
  371.    de la liste et cliquez sur le bouton æEditionÆ ou æEffacerÆ, respectivement.  
  372.  
  373.          
  374.          Formulaire entrΘe transactions standard:
  375.          
  376.          Remplissez le formulaire en partie ou complΦtement, selon les besoins spΘcifiques.
  377.        
  378.          
  379.          Formulaire entrΘe transactions automatiques:
  380.      
  381.          æType de transactionÆ:
  382.        Vous pouvez rendre lÆentrΘe de transactions de taxe et dÆescompte entiΦrement automatique. Pour que les 
  383.      transactions dÆescompte puissent fonctionner proprement ensemble avec les transactions de taxe, il faut 
  384.      dΘfinir la transaction automatique dÆescompte sur la base ænetteÆ (laisser lÆoption vide).
  385.          
  386.          æTouche (Ctrl-A ... Ctrl-Z)Æ:
  387. Vous pouvez assigner des touches α jusquÆα 26 transactions standard (ou automatiques). Ces touches 
  388. faciliteront lÆappel de transactions standard lorsque vous travaillez dans le formulaire entrΘe transactions.
  389.  
  390.          
  391.          Liaison entre des comptes (æLiaisonÆ):
  392.  
  393.          Si vous utilisez certains comptes de dΘpense ou de revenu excusivement pour des transactions soumises 
  394.        α une taxe spΘcifique (par exemple æVentes 6.5% TVAÆ), vous pouvez lier ces comptes avec le compte de 
  395.        taxe correspondant. Ces liaisons permettront  quÆACCOUNT PRO entrera automatiquement une 
  396. transaction de taxe correspondante, chaque fois que vous entrerez une transaction qui concerne un 
  397.  compte de dΘpense ou revenu liΘ. LÆautomatisme marchera mΩme en conjonction avec des transactions 
  398.  automatiques dÆescompte. Dans ce cas, ACCOUNT PRO entrera deux transactions automatiquement: La 
  399.    transaction dÆescompte et la transaction de taxe correspondante.
  400.      
  401.          Pour dΘfinir des liaisons entre des comptes, il faut dÆabord dΘfinir la transaction automatique pour le 
  402.      compte de taxe. Ensuite, cliquez sur le bouton æLiaisonÆ et sΘlectionnez tous les comptes α lier de la liste 
  403. prΘsentΘe. Des transactions automatiques avec des liaisons sont identifiΘes par æouiÆ dans la derniΦre 
  404.       colonne (æLiaisonÆ) de la liste des transactions standard (et automatiques). 
  405.   
  406.          
  407.          Exemple pour des comptes liΘs:
  408.          
  409.          Le compte de taxe  (passif) æTVA reτue 7.5%Æ
  410.         
  411.       est liΘ 
  412.  
  413.          avec les comptes de revenu æVentes 7.5% TVAÆ et æEscomptes donnΘs 7.5% TVAÆ.
  414.    
  415.          !! I m p o r t a n t !!: Il ne faut pas lier des comptes de dΘpense ou revenu qui contiennent des transactions 
  416.         mixtes (avec et sans transaction de taxe appartenante). Il faut considΘrer quÆACCOUNT PRO entrera   t o u 
  417.    j o u r s   une transaction de taxe, si une transaction concernante un compte liΘ est rencontrΘe.
  418.    Menu: æOptionsÆ/DΘfinition du rapport sommaire TVAÆ
  419.        
  420.          Avec la fonction ÆDΘfinition du rapport sommaire TVAÆ, vous pouvez dΘfinir les valeurs pour utilisation 
  421.      dans un formulaire TVA quÆACCOUNT PRO doit prΘsenter.
  422.       
  423.          
  424.          æDescription/Somme/DiffΘrenceÆ:
  425.         
  426.          Sur chaque ligne de la table, vous pouvez entrer une description (peut Ωtre aussi un titre), une somme de 
  427.    chiffres dÆaffaires ou de taxe de plusieurs lignes, ou une diffΘrence des montants de deux lignes.
  428.  
  429.          SÆil vous faut une diffΘrence, vous devriez considΘrer quÆACCOUNT PRO prΘsentera les montants avec le 
  430.        mΩme signe comme celui du solde du compte correspondant (Les soldes des comptes actifs et de dΘpenses 
  431.        sont normalement positifs, ceux des comptes passifs et de revenu sont normalement nΘgatifs).  Pour une 
  432.       diffΘrence entre des comptes qui ont normalement le mΩme signe du solde, il faut donc utiliser la fonction 
  433.   @Diff; tandis que pour une diffΘrence entre des comptes qui ont normalement des signes de solde diffΘrents, 
  434.  il faut utiliser la fonction @Sum.
  435.      
  436.          æCompte gΘnΘralÆ:
  437.   
  438.          Des entrΘes dans cette colonne ne seront utiles que si votre formulaire de taxe demande aussi lÆindication de 
  439.          chiffres dÆaffaires pures (comme par exemple le formulaire suisse). Pour les comptes que vous indiquez, 
  440.      ACCOUNT PRO calculera les chiffres dÆaffaires brutes (o∙ une taxe Θventuelle est toujours contenue). 
  441.         
  442.          æCompte de  taxeÆ:
  443.  
  444.          Dans la colonne intitulΘe æCompte de taxeÆ vous pouvez indiquer les comptes de taxe qui appartiennent aux 
  445.    descriptions ( par exemple: pour la description æVentes 6.5% TVAÆ vous entreriez le compte passif æTVA reτue 
  446. 6.5%). 
  447.   
  448.          æComptes liΘsÆ:
  449.     
  450.          Dans cette liste, ACCOUNT PRO prΘsente tous les comptes qui sont liΘs au compte de taxe correspondant. 
  451.       Quand le rapport sommaire TVA est prΘsentΘ, ACCOUNT PRO vΘrifie que les transactions contenues dans le 
  452.       compte de taxe soient en accord avec le solde total des comptes liΘs. Si cela nÆest pas le cas, ACCOUNT PRO 
  453.  vous prΘviendra.
  454.     D╔FINITION DE LA STRUCTURE DE BILAN, DU COMPTE DE R╔SULTAT ET D╔FINITION DÆUNE ANALYSE 
  455.  D'ENTREPRISE (æOptionsÆ/DΘfinition structure de bilan, compte de rΘsultat et analyse d'entrepriseÆ)
  456.  
  457.          Avec cette fonction vous pouvez dΘfinir vos propres prΘsentations de bilan et compte de rΘsultat et vous 
  458.     pouvez aussi dΘfinir une analyse dÆentreprise. Vous pouvez voir les prΘsentations selon vos dΘfinitions sous 
  459. æVoirÆ du menu principal, les imprimer sous æFichiersÆ/ÆRapportsÆ, et les exporter pour utilisation avec dÆautres 
  460.      logiciels sous æFichiersÆ/ÆExportation de donnΘesÆ.
  461.         
  462.          Account Pro prΘsentera ces rapports sous forme de table avec cinq colonnes comme suit:
  463.    
  464.          PremiΦre colonne: NumΘro de la ligne
  465.    
  466.          DeuxiΦme colonne: Description (avec une formule correspondante attachΘe, o∙ applicable) ou libellΘ de 
  467.        compte
  468.    
  469.          TroisiΦme colonne: Solde du compte (seulement si la premiΦre colonne contient un libellΘ de compte)
  470.  
  471.          QuatriΦme colonne: Des sommes ou des diffΘrences selon les formules que vous avez entrΘ
  472.   
  473.          CinquiΦme colonne: Des sommes ou des diffΘrences selon les formules que vous avez entrΘ
  474.   
  475.          
  476.          
  477.          Description/LibellΘ de compte:
  478.          
  479.          Dans la premiΦre colonne de la table vous pouvez entrer une description o∙ un libellΘ de compte. Pour entrer 
  480. des libellΘs automatiquement, entrez un numΘro de compte dans la deuxiΦme colonne de la table.
  481.      
  482.          Pour entrer des donnΘes, cliquez sur la place dΘsirΘe dans la table et ensuite cliquez sur le bouton 
  483.         æSaisieÆ/ÆEditionÆ.
  484.  
  485.          Avec les boutons æ<Æ et æ>Æ vous pouvez insΘrer les entrΘes de la premiΦre colonne et ainsi crΘer une 
  486.        reprΘsentation graphique de la structure du rapport. Les libellΘs des comptes sont automatiquement entrΘs 
  487.    par Account Pro.
  488.    
  489.          
  490.          NumΘro de compte:
  491.   
  492.          Dans cette colonne vous pouvez entrer les numΘros des comptes de dΘtail (niveau 4) que vous dΘsirez utiliser. 
  493.          Notez sÆil vous plaεt, que vous ne pouvez pas enter un compte et une formule de calcul (voir plus bas) en 
  494.    mΩme temps.
  495.         
  496.          Pour entrer des donnΘes, cliquez sur la place dΘsirΘe dans la table et ensuite cliquez sur le bouton 
  497.         æSaisieÆ/ÆEditionÆ.
  498.  
  499.          
  500.          Formule de calcul:
  501.  
  502.          Dans cette colonne vous pouvez entrer une formule pour la somme des montants contenus sur plusieurs 
  503.          lignes ou une formule pour la diffΘrence entre les montants de deux lignes. Pour entrer une formule, cliquez 
  504. dÆabord α la place de la table o∙ vous dΘsirez lÆentrer. Ensuite cliquez sur le bouton æSaisieÆ/ÆEditionÆ et ensuite 
  505.   sur les lignes qui devront Ωtre contenues dans la formule. Notez sÆil vous plaεt, que vous ne pouvez pas enter 
  506.         une formule de calcul  et un compte (voir plus haut) en mΩme temps.
  507.   
  508.          
  509.          I m p o r t a n t :
  510.  
  511.          Des modifications du plan comptable ne seront pas automatiquement reflΘtΘs dans les rapports dΘfinis par 
  512.     vous-mΩme. Il sera donc nΘcessaire de les modifier manuellement.
  513.      
  514.           Menu: 'Options'/ÆMot de passeÆ
  515.         
  516.          Vous pouvez protΘger lÆaccΦs α chaque comptabilitΘ individuelle avec un mot de passe spΘcifique. 
  517.   LÆutilisation dÆun mot de passe aura aussi lÆeffet que les fichiers sont sauvegardΘs sous forme encryptΘe, 
  518.   ce qui les rends illisibles par des Θditeurs ou des processeurs de texte
  519.        
  520.          Les mot de passe ne sont pas sensitifs au cas (majuscule/minuscule).
  521.  
  522.          Soyez prudent et nÆoubliez pas vos mots de passe. Dans ce cas seulement ACCSOFT pourra vous aider. 
  523.  Menu: 'Options'/ÆRecherche de transactionsÆ
  524.      
  525.          Sous 'Options'/ÆRecherche de transactionsÆ, vous pouvez rechercher des transactions dans la 
  526.        comptabilitΘ entiΦre. Dans les prΘsentations sur Θcran des feuilles de compte, vous pouvez rechercher 
  527.        dans la partie prΘsentΘe (æRechercheÆ).
  528.  
  529.          Vous pouvez rechercher selon les critΦres suivants:
  530.         
  531.          LibellΘ, texte dans des mΘmos:
  532.          
  533.          a) Les deux options non-marquΘes: Recherche dÆun fragment de texte. Le cas (majuscule/minuscule) est 
  534.         ignorΘ.
  535.   
  536.          b) LÆoption æMot/phrase entiΦreÆ marquΘe: Recherche de mots ou phrases entiΦres. Le cas 
  537.  (majuscule/minuscule) est ignorΘ.
  538.       
  539.          c) Seulement lÆoption æObserver le casÆ marquΘe: Recherche dÆun fragment de texte. Le cas 
  540.          (majuscule/minuscule) est observΘ.
  541.      
  542.          
  543.          d) Les deux options, æMot/phrase entiΦreÆ et  æObserver le casÆ marquΘes: Recherche de mots ou phrases 
  544.       entiΦres. Le cas (majuscule/minuscule) est observΘ.
  545.         
  546.          
  547.          ou
  548.        
  549.          Montant:
  550.  
  551.          Recherche de transactions avec un montant particulier. Le montant doit toujours Ωtre entrΘ comme valeur 
  552.      positive.
  553.  
  554.          
  555.          ou
  556.        
  557.          Articles non-rΘglΘs:
  558.          
  559.          Recherche de transactions marquΘes æArticle non-rΘglΘÆ. La pΘriode de recherche peut Ωtre spΘcifiΘe.
  560.          
  561.          
  562.          JusquÆα 1,600 transactions peuvent Ωtre prΘsentΘes comme rΘsultat de recherche. Si le rΘsultat comprend 
  563.      plus que 1,600 transactions, il faut que vous choisissiez des critΦres de recherche plus restrictifs.
  564.         
  565.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe M de la table du rΘsultat de recherche, ACCOUNT prΘsentera 
  566.  le formulaire entrΘe mΘmo.
  567.    
  568.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe C2 de la table du rΘsultat de recherche, ACCOUNT prΘsentera 
  569. le nom du compte correspondant.
  570.         
  571.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la table du rΘsultat de recherche, ACCOUNT prΘsentera le 
  572.    formulaire entrΘe transactions pour Θdition de la transaction correspondante.
  573.    Menu: æStructure'/ÆPΘriode de lÆexercice'
  574.        
  575.          Nom de la compta:
  576.   
  577.          Entrez un nom de fichier sans extension selon les rΦgles DOS. Dans le cas dÆACCOUNT PRO, les 
  578.       comptabilitΘs consistent dÆune sΘrie de comptabilitΘs individuelles, dont chacune est associΘe avec une 
  579.      pΘriode dÆexercice  particuliΦre, un nom particulier et des fichiers particuliers. Pour intituler les comptabilitΘs 
  580.    individuelles, il est donc recommandΘ dÆutiliser des noms composΘs dÆune partie de texte constante et une 
  581.    partie variable qui reprΘsente la pΘriode de lÆexercice (par exemple COMPTA92, COMPTA93, etc.).
  582.     
  583.          DΘbut et fin de la pΘriode:
  584.                                                                         
  585.          Une pΘriode dÆexercice peut avoir une durΘe comprise entre deux jours et douze mois. Si la pΘriode est plus 
  586.  courte ou Θquivalente α onze mois, elle peut commencer α nÆimporte quelle date. Si elle plus longue quÆonze 
  587.  mois, elle doit commencer au premier jour dÆun mois calandraire.                                   
  588.  Menu:  (æStructureÆ/ÆPlan comptableÆ)
  589.  
  590.          ACCOUNT PRO peut gΘrer jusquÆα 1,000 comptes. La division de ceux lα en comptes actifs, passifs, dΘpense 
  591.     et revenu est entiΦrement libre. Les numΘros de compte peuvent avoir jusquÆα six chiffres. La sΘquence des 
  592.   comptes dans bilan et compte de rΘsultat est dΘterminΘ par la position des comptes dans le plan - et pas par 
  593. la valeur des numΘros. 
  594.       
  595.          Les positions dans le plan des classes de compte principales doivent Ωtre comme suit:
  596.     
  597.          PremiΦre classe: actif
  598.        Prochaine classe :  passif
  599.    Prochaine classe :  dΘpenses 
  600. Prochaine classe :  revenu
  601.    
  602.          Un des comptes passifs doit Ωtre dΘsignΘ le compte æCapitalÆ (voir plus bas). ACCOUNT PRO doit disposer de 
  603.   ce compte pour accommoder les valeurs du bilan au dΘbut de lÆexercice.
  604.          
  605.          Un des comptes doit Ωtre dΘsignΘ le compte æIntΘrimÆ (voir plus bas). Ce nÆest que si ce compte existe, 
  606.      quÆACCOUNT PRO peut vous assister quand vous entrez des transactions partagΘes.
  607.  
  608.          NumΘro:
  609.   
  610.          Pour les comptes dΘtail (niveau 4), entrez un numΘro avec jusquÆα six chiffres. LÆentrΘe doit Ωtre numΘrique. Il 
  611.       nÆest pas nΘcessaire de numΘroter les autres comptes (niveaux 3 α 1); vous pouvez simplement laisser le 
  612.      numΘro vide.
  613.        
  614.          IntitulΘ du compte:
  615.  
  616.          La longueur de lÆintitulΘ nÆest limitΘe que par la largeur du masque dÆentrΘe. Le nombre maximum de 
  617.          caractΦres possibles dΘpend donc de la largeur moyenne des caractΦres individuels.
  618.        
  619.          Niveau:
  620.   
  621.          Il faut utiliser au moins le niveau 4 (comptes dΘtail). LÆusage de groupes de comptes (niveaux 3 α 1) est 
  622.    facultatif. Ils servent essentiellement α prΘsenter le bilan et les comptes de rΘsultat dans un degrΘ de dΘtail 
  623.        variable.
  624.  
  625.          Notez que - si vous voulez les utiliser - il faut utiliser les groupes de comptes dÆune maniΦre logique. Il ne faut 
  626.    pas par exemple, quÆun compte du niveau 2 soit immΘdiatement suivi dÆun compte du niveau 4. Dans ce cas, 
  627.     les prΘsentations correspondantes au niveau 3 ne tiendraient pas compte de ce compte du niveau 4. Il peut 
  628.    Ωtre nΘcessaire dÆutiliser le mΩme intitulΘ pour plusieurs niveaux.   
  629.          
  630.          Classe de compte:
  631.   
  632.          Attribuez la classe appropriΘe aux comptes. ACCOUNT PRO connaεt des classes supplΘmentaires aux classes 
  633.      principales de compte (actif, passif, dΘpense, revenu). Ces classes sont destinΘes α lÆusage suivant:
  634.         
  635.          æDΘbiteurÆ:
  636.         Les comptes dΘbiteurs appartiennent α la classe principale des actifs. Il sont prΘvus pour lÆusage comme 
  637.     comptes clients dΘbiteurs. Tous les comptes de cette classe doivent se suivre immΘdiatement et doivent 
  638.       former un bloc parmi les comptes actifs. LÆutilisation de la classe æDΘbiteurÆ permettra la totalisation des ces 
  639.       comptes dans le bilan et le compte de rΘsultat, mΩme si ceux lα sont prΘsentΘs dans le degrΘ le plus dΘtaillΘ 
  640.          (niveau 4).
  641.         
  642.          æCrΘancierÆ:
  643.        Les comptes crΘanciers appartiennent α la classe principale des passifs. Il sont prΘvus pour lÆusage comme 
  644.   comptes crΘanciers-fournisseurs. Tous les comptes de cette classe doivent se suivre immΘdiatement et 
  645.         doivent former un bloc parmi les comptes passifs. LÆutilisation de la classe æCrΘancierÆ permettra la 
  646.        totalisation des ces comptes dans le bilan et le compte de rΘsultat, mΩme si ceux lα sont prΘsentΘs dans le 
  647.  degrΘ le plus dΘtaillΘ (niveau 4).
  648.      
  649.          Compte æCapitalÆ:
  650.   Le compte æCapitalÆ appartient aux actifs. ACCOUNT PRO a absolument besoin de ce compte pour 
  651.       accommoder le bilan au dΘbut de la pΘriode de lÆexercice.  
  652.  
  653.          Compte æIntΘrimÆ:
  654.   Si vous voulez quÆACCOUNT PRO puisse vous assister lorsque vous entrez des transactions partagΘes, il faut 
  655.   que vous dΘfinissiez un des comptes comme compte æIntΘrimÆ. Parce que ce compte doit toujours (aprΦs 
  656.         lÆentrΘe de transactions partagΘes) avoir un solde de zΘro, il pourrait Ωtre attribuΘ α nÆimporte quelle classe de 
  657.     compte. Il est cependant recommandΘ de le placer comme dernier compte du plan (dernier compte revenu) et 
  658.     de lui donner un numΘro qui se rappelle facilement (par exemple 999999).
  659.        
  660.          Modifications du plan comptable:
  661.        
  662.          ExceptΘ pendent le temps dÆΘtablissement dÆun nouvel exercice (ce qui nΘcessite de pouvoir transfΘrer les 
  663.    soldes de lÆexercice ΘcoulΘ jusquÆau moment o∙ sa comptabilitΘ est arrΩtΘe), vous pouvez modifier le plan 
  664.    comptable.
  665.          
  666.          Notez sÆil vous plaεt, quÆavant dÆeffacer un compte, il faut transfΘrer toutes ses transactions sur dÆautres 
  667. comptes.
  668.   Menu: æPlanifierÆ
  669.  
  670.          Dans ACCOUNT PRO, la planification consiste en lÆΘtablissement dÆun but financier pour la pΘriode de 
  671.         lÆexercice et lÆestimation de temps en temps, α quelles dΘviations de ce but il faut sÆattendre.
  672.    
  673.          LÆidΘe de la planification est de permettre lÆidentification de problΦmes de rΘsultat financier, aussit⌠t que 
  674.          possible dans le pΘriode de lÆexercice. Cela peut mener α des mesures correctives (rΘduction de dΘpenses, 
  675.    retardement de projets).
  676.       Menu: æPlanifierÆ/ÆBudgetÆ
  677.   
  678.          Le budget devrait Ωtre Θtabli au dΘbut de la pΘriode de lÆexercice. Il devrait Ωtre considΘrΘ comme un but et ne 
  679.       doit pas Ωtre modifie aprΦs quÆil a ΘtΘ Θtabli.
  680.   
  681.          Si vous vous apercevez aprΦs quelque temps, quÆen rΘalitΘ il y aura des dΘviations des valeurs budgΘtaires, 
  682.  vous devriez modifier les valeurs de lÆestimation (et laisser le budget intacte).
  683.         
  684.          Les valeurs mensuels des budgets peuvent facilement Ωtre entres dans les tables de planification dÆACCOUNT 
  685.   PRO. Il suffit de cliquer sur les lignes applicables des tables. Il nÆest pas nΘcessaire dÆutiliser les masques 
  686.        dÆentrΘe æDu mois:Æ et æAu mois:Æ .
  687.      Menu: æPlanifierÆ/ÆAdopter le budget comme estimationÆ
  688.     
  689.          Le budget est normalement Θtabli au dΘbut de la periode de lÆexercice. A cette Θpoque, les valeurs des 
  690.       estimations sont egales aux valeurs du budget. Si vous choisissez æPlanifierÆ/ÆAdopter le budget comme 
  691.       estimationÆ du menu, ACCOUNT PRO copiera les valeurs de la colonne æBudgetÆ α la colonne æEstimationÆ - 
  692.      pour tous le comptes ou pour les comptes que vous indiquerez.
  693.          MΘmo: 'Planification'/'Compte'             
  694.                                                                            
  695.          Les estimations devraient Ωtre rΘvisΘes de temps en temps pour tenir compte de lÆΘtat actuel du 
  696.    dΘveloppement des dΘpenses et revenus. 
  697.  
  698.          Les valeurs mensuelles des estimations peuvent facilement Ωtre entres dans les tables de planification 
  699.       dÆACCOUNT PRO. Il suffit de cliquer sur les lignes applicables des tables. Il nÆest pas nΘcessaire dÆutiliser les 
  700.      masques dÆentrΘe æDu mois:Æ et æAu mois:Æ .
  701.       
  702.          Quand vous entrez lÆestimation pour la premiΦre fois, vous pouvez facilement adopter les valeurs æAn passΘÆ 
  703.  ou æBudgetÆ comme valeurs estimation. Entrez [P] ou [B] au lieu dÆun montant. Pour adoption en bloc de 
  704.       budgets comme estimations choisissez æPlanifierÆ/ÆAdopter le budget comme estimationÆ du menu.
  705.       Menu: 'Planification'/'Compte'
  706.         
  707.          Pour Θviter que soient oubliΘes les considΘrations faites lors des estimations, vous pouvez attacher un mΘmo 
  708. sur la planification α chaque compte de dΘpense et de revenu. 
  709.        
  710.          Pour attacher un mΘmo, il faut cliquer le bouton æMΘmoÆ en haut de la table de planification. Dans le formulaire 
  711.       entrΘe mΘmo, vous pouvez entrer jusquÆα 500 caractΦres.
  712.     
  713.          Des comptes avec un mΘmo sont marquΘs par le mot MEMO dans le coin haut droit de la table de 
  714.       planification. Pour modifier, imprimer ou supprimer un mΘmo, il faut dÆabord lÆactiver en cliquant sur le 
  715.    bouton æMΘmoÆ.
  716.       Menu: æPlanificationÆ/ÆRapport annuel de planificationÆ
  717.    
  718.          Le rapport annuel de planification compare les valeurs annuelles de æBudgetÆ, æActuel + EstimationÆ et æAn 
  719.   passΘÆ. Les valeurs æActuelÆ contiennent toutes les transactions qui ont ΘtΘ entrΘes jusquÆα la fin du ædernier 
  720.        mois completÆ. Pour les mois restant, les valeurs æEstimationÆ sont utilisΘes pour former les totaux æActuel + 
  721.         EstimationÆ.
  722.        
  723.          La derniΦre ligne du rapport contient le rΘsultat financier probable de la pΘriode de lÆexercice (profit ou perte).
  724.     
  725.          
  726.          Colonne 'M':
  727.        
  728.          Dans la colonne intitulΘe æMÆ, ACCOUNT PRO indique par la lettre ÆMÆ quÆun mΘmo a ΘtΘ attachΘ α la 
  729. planification dÆun compte. Simplement double-cliquez dans cette colonne pour ajouter, modifier, imprimer ou 
  730.  supprimer un mΘmo.  
  731.          
  732.          Colonne 'C':
  733.        Dans la colonne intitulΘe æCÆ, ACCOUNT PRO indique des conflits de planification. Dans le cas de comptes du 
  734.  type æfixeÆ, ACCOUNT y montre un point dÆexclamation, si le montant total annuel estimΘ (æActuelÆ + 
  735.          æEstimationÆ) est mois grand que le montant total annuel budgΘtaire (æBudgetÆ). Cela a pour but dÆindiquer α 
  736. lÆutilisateur, quÆil devrait rΘviser lÆestimation, parce que autrement, le rapport annuel de planification ne 
  737.          montrerait pas une image rΘaliste.
  738.      
  739.          
  740.          
  741.          Vue et modification dÆune feuille de compte:
  742.      Au lieu de cliquer sur le bouton æVoirÆ/Æmodifier compteÆ vous pouvez double-cliquer sur la ligne dans 
  743.       nÆimporte quelle colonne exceptΘ la colonne æMÆ. 
  744.  Menu: æPlanifierÆ/ÆRapport mensuel de planificationÆ
  745.       
  746.          Le rapport mensuel de planification compare des valeurs mensuelles de æBudgetÆ, æEstimationÆ et æCourantÆ. 
  747.   Les valeurs æCourantÆ contiennent toutes les transactions qui ont ΘtΘ saisies dans un mois.
  748.         
  749.          
  750.          Colonne 'M':
  751.        Dans la colonne intitulΘe æMÆ, ACCOUNT PRO indique par la lettre ÆMÆ quÆun mΘmo a ΘtΘ attachΘ α la 
  752. planification dÆun compte. Simplement double-cliquez dans cette colonne pour ajouter, modifier, imprimer ou 
  753.  supprimer un mΘmo.  
  754.          
  755.          
  756.          Vue et modification dÆune feuille de compte:
  757.      Au lieu de cliquer sur le bouton æVoirÆ/Æmodifier compteÆ vous pouvez double-cliquer sur la ligne dans 
  758.       nÆimporte quelle colonne exceptΘ la colonne æMÆ. 
  759.  
  760.           Menu: 'Planification'/'Compte'
  761.         
  762.          Dans le domaine de la planification une distinction concernant leur solde final peut Ωtre faite entre les 
  763.    comptes: Des comptes avec des soldes finaux bien connus dΘjα au dΘbut de la pΘriode de lÆexercice peuvent 
  764.    Ωtre distinguΘs des comptes o∙ cela nÆest pas le cas. La distinction se fait par attribution au compte du type 
  765.         correspondant:  
  766.    
  767.          Type V (variable):
  768.  Le solde final estimΘ (Actuel + Estimation) peut assumer nÆimporte quelle valeur, plus basse, Θgale ou plus 
  769.  haute que le budget. CÆest le cas normal, pour lequel aucune indication est nΘcessaire.
  770.   
  771.          Type F (fixe):
  772.      Le solde final estimΘ (Actuel + Estimation) doit Ωtre au moins Θgal au budget, mais il pourrait aussi Ωtre plus 
  773.        haut. Cela sÆapplique normalement aux comptes comme æPrimes dÆassuranceÆ, æLoyerÆ, etc., o∙ on connaεt 
  774.       gΘnΘralement assez bien le solde final dΘjα au dΘbut de la pΘriode de lÆexercice.  
  775.       
  776.          Dans le cas de comptes dΘsignΘs type æFÆ (fixe), ACCOUNT PRO vous prΘvient en prΘsentant un message, si la 
  777.   table de planification nÆest pas en accord avec la condition mentionnΘe en haut. Aussi, dans ce cas, un point 
  778.          exclamation est montrΘ dans la colonne intitulΘe æCÆ (pour conflit) des rapports de planification. Cela a pour 
  779.         but dÆindiquer α lÆutilisateur, quÆil devrait rΘviser lÆestimation, sÆil veut que le rapport annuel de planification 
  780.   montre toujours une image rΘaliste.                                                                      
  781.      Menu: æPlanifier/'CompteÆ
  782.    
  783.          Les valeurs æAn passΘÆ sont gΘnΘrΘes automatiquement pendant la procΘdure æExercice suivantÆ. Elles ont 
  784.      pour but de faciliter lÆΘtablissement du nouveau budget. Elles peuvent Ωtre copies pour servir de valeurs 
  785.    budgΘtaires, si applicable. Pour cela, entrez æPÆ dans la table de planification, au lieu dÆun montant.
  786.        Vous utilisez une version shareware non-licenciΘe de ACCOUNT PRO.
  787.    
  788.          Rappelez vous, sÆil vous plaεt, que selon le rΦgles de la shareware, vous nÆavez pas le droit  
  789.     dÆutiliser de ce logiciel avec un but autre que celui de lÆΘvaluation. Vous Ωtes donnΘ la 
  790.          possibilitΘ de dΘcider, si le logiciel correspond a vos besoins ou non, et sÆil vous plaεt ou 
  791.      non. Si vous dΘsirez utiliser le logiciel dÆune maniΦre permanente, il faut - selon les rΦgles 
  792.     de la shareware - que vous obteniez une copie licenciΘe.  
  793.  
  794.          Cet Θcran apparaεtra de temps en temps pour vous rappeler les rΦgles mentionnΘes 
  795.         plus haut...
  796.         Menu: 'Voir'/'Statistiques'
  797.                                                                        
  798.          Dans ACCOUNT PRO, la liquiditΘ est dΘfinie comme de lÆargent qui peut Ωtre mis α disposition α court terme. 
  799.  Les comptes qui contribuent α la liquiditΘ doivent Ωtre indiquΘs.
  800.                                                                           
  801.          Des comptes actifs et passifs peuvent Ωtre considΘrΘs de contribuer α la liquiditΘ. Normalement, les actifs 
  802.  augmentent, et les passifs diminuent la liquiditΘ.
  803.                                                                                
  804.          La table statistique liquiditΘ peut indiquer la possibilitΘ Θventuelle dÆinvestir du capital diffΘremment, afin 
  805.        dÆaugmenter le revenu
  806.                                                                               
  807.          Le montant courant dÆargent qui est disponible α court terme, est indiquΘ sur la derniΦre ligne de la table 
  808.  statistique.
  809.        
  810.           Menu: 'Structure'
  811.  
  812.          Choisissez æStructureÆ/ÆPlan comptableÆ du menu, si vous voulez:
  813.      
  814.          - Θtablir de nouveaux comptes
  815. - modifier leurs intitulΘs et leurs numΘros
  816.       - supprimer des comptes
  817.       - Θtablir ou modifier des groupes
  818.       
  819.          
  820.          Choisissez æStructureÆ/ÆPΘriode de lÆexerciceÆ du menu, si vous voulez:
  821.         
  822.          - Θtablir une nouvelle comptabilitΘ sur la base dÆun plan comptable existant
  823.    - modifier les dates de dΘbut et de fin de la pΘriode de lÆexercice
  824.   - entrer ou modifier la ligne de texte qui sert de titre aux rapports imprimΘs
  825.   Menu: 'Transactions'
  826.         
  827.          
  828.          æDateÆ:
  829.   
  830.          Entrez la date dans le format spΘcifiΘ ou simplement pressez [Enter] pour entrer la date actuelle. Il nÆest pas 
  831.        nΘcessaire dÆentrer lÆannΘe. Parce que chaque mois nÆest prΘsent quÆune seule fois dans une pΘriode 
  832.          dÆexercice - mΩme si celle lα couvre des parties de deux annnΘes consΘcutives - ACCOUNT PRO attribue le 
  833.      mois automatiquement α lÆannΘe appropriΘe. Notez sÆil vous plaεt, que des transactions au premier jour de la 
  834. pΘriode de lÆexercice ne sont permises quÆen conjonction avec le compte æCapitalÆ. Ainsi les æSoldes 
  835.         transfΘrΘsÆ apparaεtront toujours comme premiΦres entrΘes dans les feuilles de compte.   
  836.  
  837.          
  838.          æMontant (- ou +)Æ:
  839.  
  840.          ACCOUNT PRO nÆutilise les termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ que dans ses prΘsentations sur Θcran et ses rapports 
  841.    imprimΘs. A la saisie de transactions, cÆest le signe du montant qui dΘtermine si un montant est dΘbitΘ ou 
  842.   crΘditΘ aux comptes. Voyez lÆaide æTransactions: Signe du montantÆ pour une explication dΘtaillΘ des rΦgles 
  843.  pour le signe du montant.
  844.     
  845.          
  846.          Comptes æC1Æ et æC2Æ:
  847.         
  848.          Voir sous lÆaide æTransactions: Comptes C1 et C2Æ
  849.  
  850.          
  851.          æLibellΘÆ:
  852.          
  853.          Le libellΘ peut contenir 30 caractΦres au maximum. Sous æOptionsÆ/ÆFormulaire entrΘe transactionsÆ vous 
  854.      pouvez dΘfinir si le libellΘ est une entrΘe obligatoire ou facultative.
  855.         
  856.          
  857.          Bouton æMΘmoÆ:
  858.      
  859.          Vous pouvez attacher des mΘmos aux transactions. Voyez sous lÆaide æTransactions: MΘmos et articles non-
  860.      rΘglΘsÆ pour une explication dΘtaillΘe.
  861.  
  862.          
  863.          Bouton æCalculatriceÆ:
  864.        
  865.          Voyez sous lÆaide æOptions: CalculatriceÆ pour les instructions dÆopΘration de la calculatrice. 
  866.    
  867.          
  868.          Bouton æTransaction standardÆ:
  869.          
  870.          Avec cette fonction, vous pouvez appeler des transactions standard (et automatiques) que vous avez dΘfini 
  871.    sous æOptionsÆ/ÆDΘfinition de transactions standardÆ. Pour des explications dΘtaillΘes, veuillez voir les aides 
  872.        æOptions: DΘfinition de transaction standardÆ,  æTransactions: Transactions standardÆ et æTransactions: TVA, 
  873. taxes et ristournesÆ.
  874.         
  875.          
  876.          Boutons æDΘbut tr. partagΘeÆ et æFin tr. partagΘeÆ:
  877.         
  878.          Avant dÆentrer une transaction partagΘe, cliquez sur le bouton æDΘbut tr. partagΘeÆ. Veuillez voir lÆaide 
  879.    æTransactions: Transactions partagΘesÆ pour une explication dΘtaillΘe sur lÆentrΘe de transaction partagΘes.
  880.  
  881.          
  882.          Boutons æEditionÆ, æCopierÆ et æEffacerÆ:
  883.         
  884.          Avec ces fonctions vous pouvez procΘder les transactions contenues dans la liste des transactions entrΘes 
  885.    qui se trouve sur la moitiΘ basse formulaire entrΘe transactions.
  886.      Les abrΘviations C1 et C2 reprΘsentent les deux comptes qui sont concernΘs si une transaction est saisie 
  887.    dans un systΦme de la comptabilitΘ double. Le mΩme montant est toujours dΘbitΘ (ou crΘditΘ) α un compte, et 
  888.  simultanΘment crΘditΘ (ou dΘbitΘ) α lÆautre compte.  
  889.       
  890.          ACCOUNT PRO Θchappe aux termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ pour la saisie des transactions, et les remplace par le 
  891.   signe du montant qui dΘtermine en conjonction avec le compte C1, si un montant est dΘbitΘ ou crΘditΘ aux 
  892.     comptes.
  893.   Menu: æTransactionsÆ
  894.         
  895.          MΘmos attachΘs α des transactions:
  896.      
  897.          Le libellΘ dÆune transaction peut contenir un maximum de 30 caractΦres. Si cela ne suffit pas ou si autrement 
  898.          dΘsirΘ,  un mΘmo peut Ωtre attachΘ α la transaction.
  899.        
  900.          Pour attacher un mΘmo, cliquez sur le bouton æMΘmoÆ dans le formulaire saisie transactions ou double-cliquez 
  901. dans la colonne æMÆ des prΘsentations. Vous pouvez entrer jusquÆα 500 caractΦres dans le formulaire mΘmo.
  902.     
  903.          Des transactions avec un mΘmo sont marquΘes par la lettre æMÆ dans les prΘsentations sur Θcran et les 
  904.        rapports dÆACCOUNT PRO.
  905.       
  906.          Pour lire, modifier, imprimer ou supprimer un mΘmo, vous pouvez double-cliquer le mΘmo dans la colonne 
  907.       intitulΘe æMÆ des rapports sur Θcran.
  908.   
  909.          
  910.          Articles non-rΘglΘs:
  911.          
  912.          Les transactions peuvent Ωtre marquΘes comme æarticle non-rΘglΘÆ (par exemple pour marquer des factures 
  913.      non-payΘes) et un mΘmo peut Ωtre attachΘ en mΩme temps. ProcΘdez comme dΘcrit plus haut pour marquer 
  914.         une transaction et Θventuellement y attacher un texte mΘmo. Marquez lÆoption æArticle non-reglΘÆ dans le 
  915.     formulaire mΘmo. Vous pouvez aussi entrer un texte avec jusquÆα 500 caractΦres - mais ce nÆest pas 
  916. nΘcessaire.
  917.         
  918.          Des transactions que vous avez marquΘ comme æarticle non-reglΘÆ, sont identifiΘes par la lettre æOÆ dans les 
  919. rapports sur Θcran et imprimΘs dÆACCOUNT PRO.
  920.     
  921.          Pour supprimer le marquage article non-rΘglΘ æOÆ ou pour lire, modifier ou imprimer un Θventuel mΘmo 
  922.         attachΘ, vous pouvez simplement double-cliquer la lettre æOÆ dans les rapports sur Θcran dÆACCOUNT PRO.
  923.       
  924.          Sous æOptionsÆ/ÆRecherche de transactionsÆ du menu, vous pouvez chercher dans toute la comptabilitΘ pour 
  925.     des transactions marquΘes article non-reglΘ (æOÆ) qui appartiennent α une pΘriode spΘcifique
  926.        
  927.          Sous æVoirÆ/ÆFeuille de compteÆ, vous pouvez prΘsenter les transactions marquΘes article non-rΘglΘ pour une 
  928.  pΘriode spΘcifique.
  929.  
  930.          Sous æFichiersÆ/ÆRapportsÆ/ÆFeuilles de compteÆ/ÆCompte particulierÆ, vous pouvez imprimer les transactions 
  931.  marquΘes article non-reglΘ pour une pΘriode spΘcifique.
  932.      TRANSACTIONS: SIGNE DU MONTANT
  933.         
  934.          ACCOUNT PRO nÆutilise les termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ que dans ses prΘsentations et rapports imprimΘs. A la 
  935.   saisie de transactions, cÆest le signe du montant qui dΘtermine, si un montant et dΘbitΘ ou crΘditΘ aux 
  936.      comptes. 
  937.  
  938.          La rΦgle pour le signe du montant est trΦs simple:
  939.          
  940.          '+' augmente le solde du compte C1, si C1 est un compte actifÆ
  941.        
  942.          De cela suit logiquement:
  943.     
  944.          '- ' diminue le solde dÆun compte actif (comme C1), ou '-' rend le solde normalement nΘgatif dÆun compte 
  945.     passif (comme C1) encore plus nΘgatif.
  946.  
  947.          Quand vous entrez des transactions, vous devriez toujours essayer dÆattribuer un compte actif ou passif α C1. 
  948.          CÆest pratiquement toujours possible, parce que des transactions entre des comptes de dΘpense et/ou revenu 
  949.   sont assez rares. Dans le cas dÆune transaction entre deux comptes bilan, vous devriez toujours attribuer α C1 
  950.         le compte le plus liquide.
  951.    
  952.           Si, par exemple, vous devez entrer une dΘpense payΘe avec de lÆargent pris de la caisse (avec le compte 
  953.     æcaisseÆ Θtant C1), il est intuitif que le montant doit Ωtre entrΘe comme valeur nΘgative. 
  954.         
  955.          Avec un compte passif pour C1, lÆaffaire est Θgalement simple: Si, par exemple, vous devez saisir un achat par 
  956.         carte de crΘdit (pas le payement α lÆorganisation carte de crΘdit) il est Θgalement intuitif que  le montant doit 
  957.      avoir un signe nΘgatif.
  958.       
  959.          Le principe suivant est donc aussi valable:
  960.       
  961.          æSi C1 est un compte bilan (actif ou passif), chaque dΘpense doit Ωtre entrΘ avec signe nΘgatif, et chaque 
  962.   revenu avec signe positif du montantÆ
  963.   
  964.          !! I m p o r t a n t !! :
  965.     
  966.          Vous pouvez dΘvier de ces rΦgles, si vous inversez le signe du montant et les deux comptes. Normalement 
  967.      ACCOUNT PRO ajuste le signe et la place des deux comptes automatiquement. Cependant, cela ne fonctionne 
  968.      pas toujours, parce que ACCOUNT PRO ne peut pas toujours dΘcider de la situation (par exemple dans le cas 
  969.    dÆun transfer dÆun compte bancaire α un autre). 
  970.  
  971.          Pour que les fonctions de saisie automatique de transactions (taxes et escomptes) fonctionnnent toujours 
  972.     correctement, il faut saisir les transactions en accord avec les rΦgles dΘcrites en haut.
  973.  
  974.          Il est gΘnΘralement recommandΘ dÆadhΘrer aux rΦgles. Cela Θvite dÆavoir α dΘcider quel est le compte æCrΘditÆ 
  975.          et quel est le compte æDΘbitÆ. Le signe nΘgatif qui est nΘcessaire dans le cas de dΘpenses est un petit prix α 
  976.         payer pour Θchapper aux termes æDΘbitÆ et æCrΘditÆ qui sΦment la confusion dans les esprits de la plupart des 
  977.          gens.
  978.      LorsquÆune transaction est saisie, ACCOUNT PRO charge le montant α deux comptes seulement. Des 
  979.    transactions partagΘes, ou le montant chargΘ α un compte est balancΘ par la somme des montants chargΘs α 
  980.     dÆautres comptes,  sont nΘanmoins possible avec ACCOUNT PRO par lÆintermΘdiaire dÆun compte spΘcial - le 
  981.     compte æIntΘrimÆ. Ce compte nÆaura un solde autre que zΘro que pendant la saisie de la transaction partagΘe. 
  982.  
  983.          Ci aprΦs, la mΘthode de saisie de transactions partagΘes est expliquΘe en faisant usage dÆun exemple dÆun 
  984.    paiement qui concerne plusieurs comptes: Supposez, que vous avez donnΘ α votre banque lÆordre de payer 
  985.       plusieurs factures qui concernent de divers comptes dans votre comptabilitΘ. En suite de lÆexΘcution de votre 
  986.          ordre la banque vous a envoyΘ une note qui dit quÆun montant correspondant au montant total de vos 
  987. paiements a ΘtΘ chargΘ α votre compte de banque. 
  988.  
  989.          Cela peut Ωtre proprement reflΘtΘ dans ACCOUNT PRO comme suit:
  990.        
  991.          DÆabord, cliquez sur le bouton æDΘbut tr. partagΘeÆ et entrez tous les montants des factures individuelles 
  992.   comme transactions entre le compte æIntΘrimÆ (comme C1) et le compte concernΘ (comme C2). Le signe des 
  993.       montants est le mΩme que si vous utiliseriez le compte de banque comme compte C1. Ensuite, cliquez sur 
  994.       æFin tr. partagΘeÆ et entrez une transaction entre le compte de banque (comme C1) et  le compte æIntΘrimÆ 
  995.    (comme C2), avec un montant qui correspond au total de toutes les factures et un signe nΘgatif (comme 
  996.        dÆhabitude, si une dΘpense est entrΘe). Cette transaction reportera le solde du compte æIntΘrimÆ α zΘro, ce qui 
  997.        doit toujours Ωtre le cas aprΦs la saisie de transactions partagΘes. 
  998.  
  999.          Pour corriger des entrΘes erronΘes, il est recommandΘ de se faire prΘsenter sur Θcran la feuille du compte 
  1000.   æIntΘrimÆ et de faire les correction directement depuis lα. 
  1001.           Vous pouvez dΘfinir jusquÆα 200 transactions standard (et automatiques). Choisissez æOptionsÆ/ DΘfinition de 
  1002.          transactions standardÆ du menu, pour cela..
  1003.       
  1004.          Depuis le formulaire saisie transactions, vous pouvez vous faire prΘsenter la liste des transactions standard 
  1005.          en cliquant sur le bouton æTransaction standardÆ. Dans cette liste vous pouvez ensuite cliquer la transaction 
  1006.          dΘsirΘe avec la souris. Vous pouvez aussi appeler ces transactions par la touche æchaudeÆ correspondante si 
  1007.  vous en aviez dΘfini une. 
  1008.    
  1009.          Les informations contenues dans le formulaire saisie transactions ne seront remplacΘes que si  la transaction 
  1010.          standard contient des informations correspondantes.
  1011.          TRANSACTIONS: TVA, TAXES ET ESCOMPTES
  1012.  
  1013.          GΘnΘral:
  1014.  
  1015.          Un type spΘcial de transactions standard (voir æTransactions: Transactions standardÆ) avec un pourcentage au 
  1016. lieu dÆun montant permet des transactions automatiques qui reflΦtent la TVA, dÆautres taxes et des 
  1017. escomptes. ACCOUNT PRO ajoutera automatiquement une transaction de taxe ou dÆescompte α une 
  1018.        transaction principale. 
  1019.      
  1020.          
  1021.          DΘfinition de transactions automatiques:
  1022.          
  1023.          Pour dΘfinir des transaction automatiques, choisissez æOptionsÆ/DΘfinition de transactions standardÆ du menu.
  1024.  
  1025.          
  1026.          Application de transactions automatiques:
  1027.         
  1028.          Les montants de taxe sont toujours calculΘs sur la base du montant brut (qui incluse la taxe). Les montants 
  1029.  dÆescomptes sont toujours calculΘs sur la base du montant net de paiement (duquel lÆescompte a dΘjα ΘtΘ 
  1030.      dΘduit). La transaction principale doit donc Ωtre faite pour le montant de base correspondant.  
  1031.    
  1032.          Pour lÆentrΘe automatique immΘdiate de transactions de taxe ou dÆescompte, il faut que vous entriez dÆabord 
  1033.  une transaction principale avec le montant brut (dans les cas de TVA et dÆautres taxes) ou avec le montant net 
  1034.         (dans le cas dÆescompte). Le compte C1 doit toujours Ωtre un compte actif ou passif. Dans le cas dÆescompte, 
  1035. le compte C1 doit Ωtre celui des comptes actifs qui a ΘtΘ utilisΘ pour faire ou accepter le paiement. La 
  1036.     transaction principale peut Ωtre entrΘe comme dÆhabitude. Si le compte C2 utilisΘ dans la transaction 
  1037.        principale est liΘ α un compte de taxe, ACCOUNT PRO entrera ensuite automatiquement une transaction de 
  1038.       taxe pour la transaction principale. Si le compte C2 utilisΘ dans la transaction principale nÆest pas liΘ α un 
  1039.         compte de taxe, if faut que vous appeliez la transaction automatique appropriΘe en cliquant sur æTransaction 
  1040. standardÆ ou en pressant la touche qui a ΘtΘ dΘfinie pour la transaction automatique.   
  1041.  
  1042.          Pour ajouter une transaction de taxe α une transaction principale faite prΘcΘdemment, vous pouvez appeler la 
  1043. transaction concernΘe pour duplication, transformer la copie en transaction de taxe en cliquant sur 
  1044.          æTransaction standardÆ et en choisissant la transaction standard appropriΘe de la liste (avant de cliquer sur 
  1045.          æEntrer la tr.Æ), et finalement entrer la transaction transformΘe en cliquant sur le bouton æEntrer la tr.Æ   
  1046.          
  1047.          Pour modifier une transaction de taxe ou une transaction dÆescompte, vous pouvez appeler la transaction 
  1048.      concernΘe pour Θdition, insΘrer le montant recalculΘ en cliquant sur æTransaction standardÆ et en choisissant 
  1049.          la transaction standard appropriΘe de la liste (avant de cliquer sur æEntrer la tr.Æ), et finalement entrer la 
  1050.         transaction modifiΘe en cliquant sur le bouton æEntrer la tr.Æ   
  1051.     
  1052.          Lorsque vous modifiez les montants de transactions soumises α une taxe, vous ne devez pas oublier de 
  1053.         modifier aussi la transaction de taxe qui lui appartient. Appelez la transaction de taxe pour Θdition et procΘdez 
  1054.      comme dΘcrit plus haut.
  1055.       
  1056.          Exemple pour lÆutilisation de transactions automatiques:
  1057.    
  1058.          LÆexemple suivant est censΘ de vous expliquer lÆutilisation correcte des transactions automatiques en plus de 
  1059.          dΘtail. Cela, pour le cas le plus compliquΘ, o∙ vous utiliseriez des comptes crΘancier et o∙ les fonctions 
  1060.   automatiques pour lÆentrΘe de taxes et dÆescomptes seraient appliquΘes:
  1061.         
  1062.          Vous avez reτu une facture datΘe du 20 Mars sur un montant de 11,500.- pour de la marchandise qui vous a 
  1063.     ΘtΘ livrΘe par la Int. Foods Corp. Avec la date du 20 Mars, vous entrez cette facture dans ACCOUNT PRO (avec 
  1064. le montant de 11,500.-, parce que vous ne savez pas encore si vous aller payer α temps pour la dΘduction de 
  1065.  2% dÆescompte). Au 16 Avril, vous transfΘrez le montant de 11270.- (ayant dΘduit 2% dÆescompte) de votre 
  1066.     compte de banque au compte de banque de la Int. Foods Corp.  
  1067.         
  1068.          Votre comptabilitΘ contient le comptes suivants:
  1069.  
  1070.          102 Compte de banque (actif)
  1071.  1062 15% TVA payΘe (actif)
  1072.    200002 CrΘancier: Int. Foods Corp. (compte crΘancier)
  1073.       3002 Achats de marchandise 15% TVA (compte de dΘpense)
  1074.      3702 Escomptes reτus 15% TVA (compte de revenu)
  1075.   
  1076.          Vous avez aussi dΘfini des transactions automatiques pour æ15% TVA payΘeÆ et pour 2%Rist.r 15%TVAÆ. En 
  1077.       plus, vous avez Θtabli des liaisons entre le compte de taxe 1062 æ15% TVA payΘeÆ et les comptes 3002 æAchats 
  1078. de marchandises 15% TVAÆ et 3702 æEscomptes reτus 15% TVAÆ. 
  1079.          
  1080.          Pour entrer toutes les transactions correctement, vous procΘdez comme suit:
  1081.     
  1082.          Avec la date du 20 Mars, vous entrez la transaction suivante:
  1083.         .    20.3/-11,500/200002/3002/Facture de Int. Foods Corp./No. xxxxx
  1084.   ACCOUNT PRO entrera ensuite automatiquement la transaction suivante:
  1085.  .    20.3/1,500/1062/3002/15%TVA p. ref. # xxxxx
  1086.  
  1087.          Plus tard, aprΦs avoir payΘ la facture (avec dΘduction de 2% dÆescompte), vous entrez:
  1088.    .    16.4/-11270.-/102/200002/Paiement α Int. Foods Corp./(No.yyyyy)
  1089.  Puisque vous avez dΘduit 2% dÆescompte, vous cliquez ensuite sur le bouton æTransaction standardÆ pour 
  1090.       appeler la transaction automatique æ2%Rist.r. 15%TVAÆ. Cela causera ACCOUNT PRO dÆentrer 
  1091. automatiquement les deux transactions suivantes: 
  1092. .    16.4/230.-/200002/3702/2%Rist.r. ref. # yyyyy/(No. zzzzz)
  1093.        .    16.4/-30.-/1062/3072/15%TVA p. ref. # zzzzz
  1094.  
  1095.          En total, vous avez payΘ 11,270.- pour des marchandises. Ce montant inclue 1,470.- de taxe TVA qui est 
  1096.       dΘductible de votre dette TVA. Au 20 Mars, ACCOUNT PRO avait chargΘ 1500.- au compte 1062 æ15% TVA 
  1097. payΘeÆ. Cependant, au 16 Avril, les fonctions automatiques dÆACCOUNT PRO ont pris en compte lÆescompte 
  1098.       dΘduit, et ont rΘduit le montant chargΘ au compte 1062 æ15% TVA payΘeÆ de 30.- (1,500.- moins 30.- donnent en 
  1099.          effet le montant de taxe correcte de 1,470.-).
  1100.     Menu: æVoirÆ
  1101.       
  1102.          Sous æVoirÆ du menu, vous pouvez accΘder toutes les prΘsentations principales sur Θcran dÆACCOUNT PRO:
  1103.        
  1104.          o æFeuille de compteÆ
  1105.         
  1106.          ACCOUNT PRO peut prΘsenter jusquÆα 1,600 transactions α la fois. Si un compte contient plus de 
  1107.     transactions, vous devez rΘduire la pΘriode α prΘsenter: un seul mois ou une pΘriode assez courte.
  1108.  
  1109.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe æMÆ de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera le 
  1110. formulaire entrΘe mΘmo pour la transaction.
  1111.       
  1112.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe æC2Æ de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera lÆintitulΘ 
  1113.  du compte C2.
  1114.       
  1115.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera le formulaire 
  1116.       saisie transactions pour Θdition de la transaction concernΘe.
  1117.         
  1118.          I m p o r t a n t: Suivant α lÆadjonction ou Θdition dÆune transaction, ACCOUNT PRO prΘsente normalement un 
  1119.  message qui vous informe que la prΘsentation doit Ωtre rΘvisΘe. Vous pouvez dΘsactiver cette fonction sous 
  1120.   æOptionsÆ/ÆFeuilles de compteÆ.
  1121.         
  1122.          o æJournalÆ
  1123.         
  1124.          Le journal des transactions peut Ωtre arrange par numΘro de la transaction (T) ou par date/numΘro de la 
  1125.      transaction (D). La prΘsentation T est particuliΦrement utile pour retrouver des transactions qui ont ædisparuÆ 
  1126.        dans la comptabilitΘ en suite de lÆentrΘe dÆune fausse date ou un faut numΘro de compte. 
  1127.  
  1128.          ACCOUNT PRO peut prΘsenter jusquÆα 1,600 transactions α la fois. Pour ne pas dΘpasser cette limite il peut 
  1129.   Ωtre nΘcessaire de choisir une rangΘe de numΘros plus petite ou une pΘriode plus courte.
  1130.  
  1131.          Si vous double-cliquez dans la colonne intitulΘe æMÆ de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera le 
  1132. formulaire entrΘe mΘmo pour la transaction.
  1133.       
  1134.          Si vous double-cliquez dans les colonnes intitulΘes æCompte dΘbitÆ ou æCompte crΘditÆ de la prΘsentation, 
  1135.    ACCOUNT PRO prΘsentera lÆintitulΘ du compte concernΘ.
  1136.       
  1137.          Si vous double-cliquez dans une autre colonne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera le formulaire 
  1138.       saisie transactions pour Θdition de la transaction concernΘe.
  1139.         
  1140.          
  1141.          o æBilan et compte de rΘsultatÆ
  1142.         
  1143.          Bilan et compte de rΘsultat selon le standard Account Pro:
  1144.  
  1145.          Pour que la prΘsentation soit reprΘsentative, il faut que les transactions soient complΦtes jusquÆα la date de 
  1146.         bilan choisie. Notez, sÆil vous plaεt, quÆil nÆest possible de choisir un degrΘ de dΘtail plus petit que si votre 
  1147.      plan comptable contient des groupes de comptes. Notez aussi, que lÆoption æTotaliser les comptes 
  1148.   dΘbiteur/crΘditeur...Æ nÆest active que si votre plan comptable contient des comptes appartenants aux classes 
  1149.          dΘbiteur et/ou crΘditeur.  Si vous double-cliquez sur une ligne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera la 
  1150.          feuille de compte concernΘe.
  1151.  
  1152.          Bilan selon la dΘfinition de lÆutilisateur:
  1153.       
  1154.          Sous æOptionsÆ/ÆDΘfinition structure de bilan, compte de rΘsultat et analyse dÆentrepriseÆ vous pouvez dΘfinir 
  1155.         v⌠tre propre structure du bilan. Si vous double-cliquez sur une ligne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO 
  1156.        prΘsentera la feuille de compte concernΘe.
  1157.        
  1158.          Compte de rΘsultat selon la dΘfinition de lÆutilisateur:
  1159.    
  1160.          Sous æOptionsÆ/ÆDΘfinition structure de bilan, compte de rΘsultat et analyse dÆentrepriseÆ vous pouvez dΘfinir 
  1161.         v⌠tre propre structure du compte de rΘsultat. Si vous double-cliquez sur une ligne de la prΘsentation, 
  1162.       ACCOUNT PRO prΘsentera la feuille de compte concernΘe.
  1163.      
  1164.          
  1165.          
  1166.          o æDΘpenses et revenu mensuelsÆ
  1167.         
  1168.          Notez, sÆil vous plaεt, quÆil nÆest possible de choisir un degrΘ de dΘtail plus petit que si votre plan comptable 
  1169.      contient des groupes de comptes.
  1170.        
  1171.          Si vous double-cliquez sur une ligne de la prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera la feuille de compte 
  1172.         concernΘe.
  1173.          
  1174.          
  1175.          o æStatistiquesÆ
  1176.    
  1177.          Le prΘsentation æDΘpenses/revenu par moisÆ peut Ωtre utile pour indiquer une tendance gΘnΘrale.
  1178.     
  1179.          Le prΘsentation æDΘpenses/revenu par moisÆ peut Ωtre utile pour indiquer, si du capital pourrait Ωtre investi 
  1180.          diffΘremment afin de rendre plus de revenu. Le montant actuel disponible α court terme est Θvident de la 
  1181.     derniΦre ligne prΘsentΘe. 
  1182.    
  1183.          
  1184.          o æRapport sommaire TVAÆ
  1185.      
  1186.          Avant de pouvoir voir ou imprimer le rapport sommaire TVA, il faut le dΘfinir sous æOptions/ÆDΘfinition du 
  1187.   rapport TVAÆ.
  1188.       
  1189.          Les chiffres entre parenthΦses sont nΘgatifs. Cela est du au fait qu'ACCOUNT PRO adopte directement les 
  1190.      soldes des comptes. Veuillez noter qu'il sera nΘcessaire d'utiliser la fonction @sum au lieu de @Diff lorsque 
  1191.          vous dΘsirez qu'ACCOUNT PRO puisse calculer correctement la diffΘrence entre un chiffre nΘgatif (par 
  1192.         exemple la TVA reτue) et un chiffre positif (par exemple le TVA payΘe).
  1193.         
  1194.          Dans le cas de comptes liΘs, ACCOUNT PRO indique dans la derniΦre colonne du rapport, si les transactions 
  1195.    du comte de taxe sont en accord avec le total des soldes des comptes liΘs. Si tout va bien, ACCOUNT PRO 
  1196.      indique æOKÆ. Si non, ACCOUNT PRO montre la diffΘrence entre le total des transactions de taxe et un montant 
  1197. calculΘ du total des soldes des comptes liΘs. Dans un tel cas, le compte de taxe et/ou un ou plusieurs des 
  1198.   comptes liΘs contiennent une ou plusieurs transactions avec fausse attribution des comptes. Pour corriger 
  1199.    cela, il faut que vous trouviez et corrigiez ces transactions.
  1200.        
  1201.          
  1202.          ANALYSE DE LÆENTREPRISE
  1203.       
  1204.          Sous æOptionsÆ/ÆDΘfinition structure de bilan, compte de rΘsultat et analyse dÆentrepriseÆ vous pouvez dΘfinir 
  1205.         une structure pour un rapport dÆanalyse de lÆentreprise. Si vous double-cliquez sur une ligne de la 
  1206.          prΘsentation, ACCOUNT PRO prΘsentera la feuille de compte concernΘe.
  1207.  
  1208.